- はじめに|エントリーシート(ES)は就活の第一関門!なぜ重要なのか?
- エントリーシート(ES)とは?基礎知識を押さえよう
- 差がつくエントリーシートの書き方
- 志望動機を「ありきたり」にしないコツ
- 📝 差がつく志望動機のポイント
- 自己PRを「強み+エピソード」で印象に残る内容に
- 📝 差がつく自己PRの書き方
- ガクチカ(学生時代に力を入れたこと)を魅力的に伝える方法
- 📝 魅力的なガクチカの書き方
- 企業に響く「長所・短所」の伝え方:魅力的な自己PRにするコツ
- 📝 企業に響く「長所・短所」の伝え方
- ES作成で失敗しがちなポイントと対策:選考を突破するためのコツ
- 📝 ES作成で失敗しないために
- 差がつくESを書くための具体的なテクニック
- 📝 差がつくESを書くために
- まとめ|ES作成の最終チェックリスト
- 📝 最終チェックで完璧なESを!
はじめに|エントリーシート(ES)は就活の第一関門!なぜ重要なのか?
就職活動が本格的に始まると、多くの企業がエントリーシート(ES)の提出を求めます。これは、単なる書類提出ではなく、就活の第一関門ともいえる重要なプロセスです。企業は、数多くの応募者の中から「面接に進ませる人」を選ぶために、まずはESの内容をチェックします。
つまり、ESの書き方次第で「次のステップに進めるかどうか」が決まるのです。どんなに優れたスキルや経験を持っていても、それがESで適切に伝えられなければ、面接にすら進むことができません。
では、なぜESがこれほど重要視されるのか? そして、他の就活生と差をつけるためには、どのように書けばよいのでしょうか? この記事では、効果的なESの書き方と、選考を突破するためのポイントを分かりやすく解説していきます。
エントリーシート(ES)が就活で重要な理由
「どうせ面接で評価されるなら、ESはそこまで重視されないのでは?」と思うかもしれません。しかし、ESの役割は非常に大きく、次のような理由から重要視されています。
1. 面接の前に「選考通過できるか」が決まる
新卒採用では、1社あたり数千人以上の応募があることも珍しくありません。すべての応募者と面接をするのは非現実的なため、企業はESを使って「面接に進める候補者」を絞り込んでいます。
たとえば、応募者が1,000人いたとして、面接に進めるのは100人程度というケースもあります。この時点で、ESの内容が不十分だと、面接以前に選考から落とされてしまうのです。
2. 自己PRや志望動機の「質」で評価される
ESには、自己PRや志望動機を書く欄が設けられています。これは、単なる記入欄ではなく、「どのように自分をアピールできるか?」を問われる場です。
企業は、応募者のスキルや経験だけでなく、「この人はどんな価値観を持っているのか?」「自社で活躍できる可能性があるのか?」といった視点でESを評価します。つまり、どんなに優れた経験があっても、書き方が曖昧だったり、具体性に欠けていたりすると、評価されにくくなります。
3. 面接の質問内容がESをもとに決まる
多くの企業では、面接官が応募者のESを見ながら質問を考えます。ESの内容が充実していれば、「この人の経験についてもっと詳しく聞きたい」と思ってもらえ、話が広がりやすくなります。
逆に、ESが曖昧だと「何を聞けばいいのか分からない」となり、型通りの質問ばかりになってしまいます。すると、せっかくの面接でもアピールする機会が少なくなり、最終的に評価が伸び悩むことにつながるのです。
ESの内容で面接に呼ばれるかどうかが決まる
では、実際にESのどの部分が「面接に呼ばれるかどうか」の決め手になるのでしょうか? 企業が特に重視するポイントを見ていきましょう。
1. 志望動機の明確さ
企業が知りたいのは、「なぜこの業界なのか?」「なぜこの会社なのか?」という点です。「なんとなく興味がある」程度の理由では説得力に欠け、他の就活生との差がつきません。企業研究をしっかり行い、具体的な理由を盛り込むことが大切です。
2. 自己PRの説得力
「自分の強み」をアピールする際、ただ「私はリーダーシップがあります」と書くだけでは不十分です。「具体的なエピソード」「どんな成果を出したのか」をセットで伝えることで、説得力のある自己PRになります。
3. 読みやすさと論理的な構成
採用担当者は短時間で大量のESに目を通すため、「読みにくい」「話が飛んでいる」と感じると、その時点で評価が下がることもあります。結論を先に述べ、その後に理由やエピソードを加える「結論ファースト」の構成を意識しましょう。
他の就活生と差をつけるために、効果的なESの書き方を理解しよう
ESは、単に「書けばいい」というものではありません。選考を突破するためには、「他の就活生よりも一歩抜きん出た内容」にする必要があります。では、どうすれば差をつけられるのでしょうか?
1. 企業の求める人物像を理解する
企業は、「どんな人材が自社で活躍できるか」を明確にしています。そのため、ESを書く際には、企業の採用ページや社員インタビューなどを参考にし、「この会社が求めているのはどんな人材か?」を把握しましょう。その上で、自分の強みや経験を企業のニーズに合わせて伝えると、説得力が増します。
2. 具体的なエピソードを入れる
自己PRや志望動機では、具体的なエピソードを入れることが重要です。たとえば、「チームワークが得意」と書くだけではなく、「大学のゼミで○○という課題に取り組み、メンバーと協力して△△の成果を上げた」といった形で、リアルな経験を伝えましょう。
3. 文章の簡潔さと分かりやすさを意識する
長々と書くと、結局何を伝えたいのか分からなくなります。特に、重要なポイントは短く明確に伝えることが大切です。無駄な修飾を省き、「結論→理由→具体例」の流れを意識すると、伝わりやすい文章になります。

ESを制する者が就活を制する!
エントリーシートは、就活の最初の関門であり、ここを突破しなければ面接に進むことすらできません。単に形式的に書くのではなく、企業の視点を意識し、「この人に会ってみたい!」と思わせる内容にすることが大切です。
- ESの内容が面接に進めるかどうかを左右する
- 企業の求める人物像を理解し、それに沿ったアピールをする
- 具体的なエピソードを交えて、説得力のある文章にする
エントリーシート(ES)とは?基礎知識を押さえよう
就職活動を始めると、必ず目にするのが「エントリーシート(ES)」です。多くの企業が選考の第一ステップとしてESの提出を求めていますが、実際にどんな役割を持っているのか、履歴書とは何が違うのか、しっかりと理解できているでしょうか?
「とりあえず書けばいい」「形式的に埋めればいい」と思っていると、ESの段階で選考に落ちてしまう可能性もあります。逆に、ESの重要性を理解し、しっかりと作り込めば、他の就活生と差をつけることができます。
この記事では、ESの基本的な役割や履歴書との違いを分かりやすく解説していきます。
ESの役割とは?
エントリーシート(ES)は、企業が応募者を知るための「最初のツール」です。特に、新卒採用においては、応募者の実務経験がほとんどないため、企業はESを通じて「この人はどんな価値観を持っているのか?」「自社にマッチするのか?」を見極めようとします。
ESには、自己PRや志望動機、学生時代の経験などを書く項目が設けられており、企業はそこから応募者の「考え方」「強み」「企業との相性」を判断します。
では、具体的にESの役割を詳しく見ていきましょう。
1. 企業が応募者を知る最初のツール
企業は、限られた時間の中で多くの応募者を評価しなければなりません。そのため、最初に目を通すのがESです。
たとえば、人気企業の場合、何千人もの応募者が集まることもあります。その全員と面接をするのは不可能なため、ESの内容をもとに「この人は面接で話を聞いてみたい」と思える応募者を選抜するのです。
この段階で「ありきたりな内容」「他の人と似たような文章」になってしまうと、目に留まることなく選考落ちしてしまいます。ESの内容が、次のステップへ進むための「鍵」になるのです。
2. 面接官が「会いたい」と思うかどうかの判断材料
面接官はESをもとに「この人と面接でどんな話をしたいか?」を考えます。つまり、ESの内容が興味を引くものであれば、面接で深く掘り下げてもらえ、より自分をアピールしやすくなります。
逆に、ESの内容が曖昧だったり、具体性に欠けていたりすると、面接官が何を質問すればよいのか分からず、印象に残りにくくなります。
企業が「この人と実際に会って話してみたい」と思えるようなESを作ることが、選考を突破するポイントになります。
ESと履歴書の違い
「エントリーシート(ES)と履歴書は何が違うの?」という疑問を持つ人もいるかもしれません。どちらも企業に提出する書類ですが、目的や内容が異なります。
それぞれの特徴を比較してみましょう。
項目 | 履歴書 | エントリーシート(ES) |
---|---|---|
目的 | 基本情報の確認 | 応募者の人柄や考え方を知る |
内容 | 氏名、住所、学歴、資格、職歴など | 自己PR、志望動機、学生時代の経験など |
フォーマット | ほぼ決まった形式 | 企業ごとに異なる質問項目 |
選考への影響 | 重要だが、ESほど個性は求められない | 文章の内容によって合否が左右される |
このように、履歴書は主に「応募者の基本情報を整理するための書類」であり、ESは「応募者の考えや個性を伝えるためのツール」として使われます。
履歴書とは?
履歴書は、氏名や住所、学歴、資格、連絡先などを記入するフォーマットです。アルバイトやパートの応募時にも使われる一般的な書類なので、就活以外でも目にする機会があるかもしれません。
履歴書は、基本情報を正確に記入することが求められますが、記載内容が選考に大きく影響することはあまりありません。ただし、「学歴や資格が企業の求める条件を満たしているか」を確認するためのものなので、誤字脱字には注意が必要です。
ES(エントリーシート)とは?
エントリーシートは、応募者の「個性」や「思考」を伝えるための書類です。履歴書とは異なり、自己PRや志望動機、学生時代の経験など、企業が応募者の「内面」を知るための内容が求められます。
また、ESは企業ごとに設問が異なるため、志望する企業に合わせて書き方を工夫する必要があります。たとえば、ある企業では「あなたが学生時代に力を入れたことは?」と聞かれる一方、別の企業では「あなたの強みを活かして当社でどう貢献できるか?」といった質問がされることもあります。
つまり、ESは単なる「応募書類」ではなく、「この企業で働きたい!」という思いを伝える場でもあるのです。
ESを正しく理解して、就活を有利に進めよう
エントリーシート(ES)は、就職活動において非常に重要な役割を果たします。企業が応募者を知る最初のツールであり、面接に進めるかどうかの判断材料にもなるため、丁寧に作り込むことが大切です。
ESと履歴書の違いを整理すると…
- 履歴書は「基本情報や学歴・資格を記載するフォーマット」
- ESは「自己PRや志望動機を通じて個性や思考を伝える書類」
履歴書はフォーマットが決まっているため、記載ミスに注意すれば問題ありませんが、ESは書き方次第で選考の結果が変わります。だからこそ、「ありきたりな内容にならないように工夫する」「企業が知りたい情報を的確に伝える」ことが重要なのです。
差がつくエントリーシートの書き方
エントリーシート(ES)では、いかに自分の熱意や適性を伝えられるかが重要です。ただ、どんなにやる気があっても、文章が「ありきたり」になってしまうと、面接官の印象には残りません。特に志望動機は、他の就活生と差をつけるポイントです。
では、どうすれば企業に「この人はうちに合いそうだ!」と思ってもらえるのでしょうか?今回は、「ありきたりな志望動機」を避け、説得力のある文章にするコツをお伝えします。
志望動機を「ありきたり」にしないコツ
ESの中でも特に重要なのが「志望動機」です。
採用担当者は、何百枚ものESを読みます。その中で、どれも同じような内容だと、正直なところ印象には残りません。「この人、なんとなく応募したのかな?」と思われた時点で、選考落ちの可能性が高まります。
志望動機を差別化するためには、「なぜこの業界なのか?」「なぜこの企業なのか?」を明確に伝えることがカギになります。ただし、単に「成長性があるから」「興味があるから」では、他の応募者と似たような内容になってしまうため注意が必要です。
では、どうすれば「ありきたり」にならず、説得力のある志望動機が書けるのでしょうか?
① 「なぜこの業界?」を具体的に伝える
まず、志望する業界について、自分なりの視点を持つことが大切です。
例えば、「IT業界に興味があります」だけでは、他の就活生と差がつきません。なぜなら、IT業界を志望する人は大勢いるからです。
そこで、自分の経験や価値観と結びつけて語ることで、独自性が生まれます。
📝 NG例
「IT業界は成長しており、今後も発展が見込まれるため志望しました。」
📝 OK例
「私は大学時代にプログラミングを学び、〇〇というアプリを開発しました。その経験を通じて、ITの力で人々の生活をより便利にできることに魅力を感じました。貴社の〇〇というサービスは、私が目指す方向性と一致しており、さらに社会に貢献できると感じたため、志望しました。」
このように、自分の経験を交えて語ることで、「なぜその業界なのか?」に説得力が増します。
② 「なぜこの企業?」を具体的に伝える
「この業界で働きたい!」だけでは、不十分です。企業側は、「うちじゃなくてもいいのでは?」と考えてしまいます。そこで、その企業ならではの魅力を明確にすることが重要です。
そのためには、企業研究をしっかり行い、具体的な理由を盛り込みましょう。
📝 NG例
「貴社の成長性に魅力を感じました。」
📝 OK例
「貴社の〇〇というサービスは、△△という課題を解決する画期的な仕組みを取り入れており、私もこの事業に携わりたいと強く思いました。また、貴社は〇〇の文化を大切にされており、私の△△の経験を活かせる環境があると感じています。」
このように、「その企業ならではの魅力」と「自分の経験」を結びつけることで、説得力が格段にアップします。
③ 「〇〇に興味があるから」ではなく、過去の経験とつなげる
「興味がある」「魅力を感じた」だけでは、他の就活生と大差がありません。
重要なのは、「自分の過去の経験」や「これまでの価値観」と志望動機をつなげることです。
例えば、以下のような志望動機では、面接官の印象には残りません。
📝 NG例
「私はマーケティングに興味があり、貴社の広告戦略に魅力を感じています。」
では、これを自分の経験と絡めると、どうなるでしょうか?
📝 OK例
「大学時代にSNS運用を担当し、フォロワーを〇〇人から△△人に増やした経験があります。その際に、データ分析の面白さや、ターゲットに応じた広告の工夫の重要性を学びました。貴社の〇〇という広告戦略は、私のこの経験と共通点があり、自分のスキルをさらに高めながら社会に貢献できると感じ、志望しました。」
このように、過去の経験を交えることで、「なぜこの仕事をやりたいのか?」が明確になります。
📝 差がつく志望動機のポイント
志望動機を「ありきたり」にしないためには、以下のポイントを意識しましょう。
✅ 「なぜこの業界?」を具体的に伝える
→ 単なる「興味」ではなく、自分の経験と結びつける
✅ 「なぜこの企業?」を明確にする
→ 企業研究を深め、独自性のある理由を盛り込む
✅ 「〇〇に興味があるから」ではなく、過去の経験とつなげる
→ 実体験を交えて語ることで、説得力を増す
企業は、「うちで本当に活躍してくれそうな人か?」を見ています。ただ漠然と「魅力を感じました」と書くだけでは、面接官の心には響きません。
しっかりと「自分ならではの視点」「過去の経験」「企業との接点」を盛り込み、説得力のある志望動機を作りましょう!
自己PRを「強み+エピソード」で印象に残る内容に
エントリーシート(ES)の自己PRは、自分の強みを企業にアピールする重要な部分です。ただし、「私の強みは〇〇です」と書くだけでは、説得力がなく、印象にも残りません。
企業の採用担当者は、「本当にこの人は強みを持っているのか?」を知りたいのです。そのため、自己PRでは「強み+エピソード」のセットが欠かせません。
特に、説得力のある自己PRを書くためには、STARフレームワークを意識すると効果的です。これは、Situation(状況)→ Task(課題)→ Action(行動)→ Result(結果) の流れで話を組み立てる方法で、論理的かつわかりやすく伝えることができます。
では、具体的にどのように自己PRを書けばよいのか、詳しく解説していきます。
① 「私の強みは〇〇です」だけでは不十分!具体例を入れよう
「私の強みは〇〇です。」と書くだけでは、採用担当者は「本当にそうなの?」と疑問を持ちます。
例えば、以下の自己PRを見てみましょう。
📝 NG例
「私は責任感があります。」
この文章だけでは、「どんな場面で?どんな行動をしたの?」と聞きたくなりますよね。説得力がなく、他の応募者と大差がつかない典型例です。
では、具体例を交えるとどうなるでしょうか?
📝 OK例
「大学のゼミでプロジェクトリーダーを務め、メンバーの意見をまとめながら計画を進めました。その結果、学内コンテストで最優秀賞を獲得しました。」
このように、「どんな場面で?どのように強みを発揮したのか?」を伝えることで、よりリアルな自己PRになります。
② STARフレームワークを活用しよう
説得力のある自己PRを書くために、STARフレームワークを意識しましょう。
STARフレームワークとは?
- S(Situation:状況) → どんな場面だったのか?
- T(Task:課題) → どんな課題や目標があったのか?
- A(Action:行動) → どんな行動を取ったのか?
- R(Result:結果) → その結果、どんな成果が生まれたのか?
この流れに沿って書くと、論理的で伝わりやすい自己PRになります。
では、例を見てみましょう。
📝 NG例(STARを意識していない文章)
「私はコミュニケーション能力が高いです。大学時代にアルバイトでお客様対応をしていたため、人と話すことに自信があります。」
この文章では、「どんな場面で?どんな行動をしたのか?」が曖昧で、採用担当者にとって印象に残りにくいです。
📝 OK例(STARフレームワークを活用)
「私は、チームワークを活かした問題解決が得意です。」
S(Situation:状況)
「大学時代、飲食店のアルバイトでホールスタッフを担当していました。しかし、週末の混雑時には、オーダーミスや料理提供の遅れが発生し、お客様の満足度が低下していました。」
T(Task:課題)
「この状況を改善するため、スタッフ同士の連携を強化し、業務の効率化を図ることが課題でした。」
A(Action:行動)
「私は、スタッフ間のコミュニケーションを円滑にするために、業務の優先順位を整理し、注文確認のダブルチェックを提案しました。また、混雑時の役割分担を明確にし、オペレーションを改善しました。」
R(Result:結果)
「その結果、オーダーミスが大幅に減少し、料理提供時間が平均3分短縮されました。さらに、店舗の口コミ評価も向上し、アルバイト仲間からも感謝の声をもらいました。」
このように、具体的なエピソードを交えながら、「自分の強みがどのような場面で発揮され、どのような結果を生んだのか?」 を明確にすると、説得力のある自己PRになります。
③ 企業に「採用したい!」と思わせるポイント
自己PRでは、ただ「自分の強みを伝える」だけでなく、企業に「この人を採用したら活躍してくれそうだ!」と思ってもらうことが大切です。
そのためには、以下のポイントを意識しましょう。
✅ 「この強みは、入社後にどう活かせるのか?」を示す
→ 企業が求めるスキルと、自分の強みを結びつける
✅ 「自分にしか書けないエピソード」を入れる
→ 誰でも書けるような内容ではなく、オリジナリティを意識する
✅ 「結論 → エピソード → 結論」の流れを意識する
→ 最初に「私の強みは〇〇です」と結論を述べ、エピソードで補強し、最後にもう一度結論を述べる
📝 差がつく自己PRの書き方
ESの自己PRで差をつけるためには、以下のポイントを押さえましょう。
✅ 「私の強みは〇〇です」だけで終わらせず、具体的なエピソードを入れる
✅ STARフレームワーク(Situation→Task→Action→Result)を意識して書く
✅ 企業に「この人を採用したい」と思わせる内容にする
自己PRは、面接官が「この人と話してみたい!」と思うきっかけになります。ただ単に強みを羅列するのではなく、「自分の経験を通して培った強み」を伝えることが大切です。
ガクチカ(学生時代に力を入れたこと)を魅力的に伝える方法
就活で必ず聞かれる「学生時代に力を入れたこと」、通称 「ガクチカ」。多くの企業がエントリーシート(ES)や面接でこの質問をするのは、あなたの「強み」や「人柄」、「困難への対応力」などを知りたいからです。
しかし、いざ書こうとすると、「特別な経験がない…」「みんなと同じようなことを書いてしまいそう」と悩んでしまう人も多いのではないでしょうか?
実は、ガクチカは経験の内容よりも、「どのように取り組んだか」が重要です。 アルバイト・サークル・ボランティア・ゼミ・インターン…どんな経験でも、自分なりの工夫や成長を伝えられればOK!
本記事では、「ありきたりな経験でも魅力的に伝えるコツ」「企業が知りたいポイント」「具体例」を紹介しながら、説得力のあるガクチカの書き方を解説します。
① アルバイト・サークル・ボランティア…どの経験でもOK!大事なのは「どう取り組んだか」
就活では「特別な経験をしなければならない」と思いがちですが、それは誤解です。
企業が知りたいのは、あなたが「その経験にどう向き合い、何を考え、どのように行動したのか」 です。
例えば、以下のような経験でも十分にガクチカとして成り立ちます。
✅ アルバイト
→ 「ただ働いていた」ではなく、どんな工夫をしたか、チームでどんな役割を果たしたか を伝える
✅ サークル・部活動
→ 役職の有無は関係なし!目標達成のために努力したこと、チームのために貢献したことを意識する
✅ ボランティア・長期インターン
→ 単に参加しただけでなく、どんな課題を感じ、それに対してどのようなアクションを取ったのか を語る
✅ 学業・ゼミ・研究活動
→ 困難な課題にどう向き合い、どう解決したか を伝える
つまり、「どんな経験をしたか」よりも、「どのように考え、どのように工夫したか」が重要 なのです。
② 失敗や困難をどう乗り越えたかを伝えると、成長力が伝わる
企業は、あなたの「成長力」や「逆境への対応力」を知りたがっています。
そのため、ガクチカでは 「最初からうまくいった話」よりも、「壁にぶつかり、それをどう乗り越えたか」 を入れると、説得力が増します。
例えば、以下のようなエピソードは魅力的です。
📝 NG例(失敗や困難の要素がない)
「私は飲食店でアルバイトをしていました。お客様に笑顔で対応し、接客スキルを磨きました。」
→ これではありきたりな内容で、特に印象に残りません。
📝 OK例(失敗→改善→成長の流れがある)
「私は飲食店でアルバイトをしていましたが、当初は注文を受けるのに時間がかかり、お客様を待たせてしまうことがありました。そこで、メニューを事前に把握し、お客様の要望にすぐ対応できるように工夫しました。その結果、提供スピードが改善し、店長からも『対応がスムーズになった』と評価されました。」
このように、最初の課題 → 自分なりの工夫 → 成果 の流れを作ることで、成長力が伝わるガクチカになります。
③ 「ありきたりな経験」でも、視点を変えると魅力的なエピソードに
「他の人と似たような経験しかしていない…」と感じている人も大丈夫!実は、視点を変えるだけで、どんな経験も魅力的に伝えることができます。
例えば、「接客アルバイトで頑張った」と書こうとすると、よくある内容になってしまいますが、視点を変えると独自性のあるエピソードになります。
📝 NG例(漠然としたアピール)
「アルバイトで接客を頑張りました。」
→ 何を頑張ったのかが分からず、他の応募者と差がつかない。
📝 OK例(独自の視点を加える)
「アルバイトで売上向上のために○○を提案し、前年比120%の売上を達成しました。」
このように、単なる「頑張った」ではなく、「どんな工夫をし、どんな成果を出したのか」**を伝えることが重要です。
他にも、視点を変える例を紹介します。
ありきたりな表現 | 視点を変えた表現 |
---|---|
バイトで接客を頑張った | 新人教育を担当し、マニュアルを作成して業務の効率化に貢献 |
サークルで部長を務めた | 部員の意見をまとめ、合宿の運営を改善した |
ゼミの研究を頑張った | プレゼンの工夫を重ね、学会で最優秀賞を受賞した |
このように、「役割」や「成果」を意識するだけで、同じ経験でも企業が注目するポイントが変わります。

📝 魅力的なガクチカの書き方
ガクチカは、経験の内容ではなく、「どのように取り組んだか」が重要!
✅ どんな経験でもOK!大切なのは「どう取り組んだか」
✅ 失敗や困難を乗り越えた経験を入れると、成長力が伝わる
✅ 視点を変えると、ありきたりな経験も魅力的なエピソードに
特別な経験がなくても大丈夫。あなたが学生時代に頑張ったことは、必ずアピールできます!
企業に響く「長所・短所」の伝え方:魅力的な自己PRにするコツ
就職活動でよく聞かれる質問のひとつに、「あなたの長所と短所を教えてください」 というものがあります。
この質問に対して、長所はアピールしやすいけれど、短所の伝え方に悩む… という人も多いのではないでしょうか?
しかし、この質問は単なる性格診断ではありません。
企業が知りたいのは、「あなたがどんな人なのか」 だけでなく、「長所を仕事でどう活かせるか」「短所をどう克服しようとしているか」 というポイントです。
適切に答えられれば、あなたの自己分析力や成長意欲をアピールできます!
今回は、企業に響く「長所・短所」の伝え方について、具体例を交えながら詳しく解説していきます。
① 長所は「強み+活かし方」で伝える
長所を伝える際に大切なのは、「強みだけを言って終わらないこと」 です。
例えば、「私の長所は責任感があることです」 だけでは、ありきたりでインパクトが弱くなってしまいます。
企業に響く回答にするには、「その長所をどのように活かせるのか」 まで伝えることがポイントです。
📝 NG例(強みだけの説明)
「私の長所は責任感が強いことです。何事も最後までやり遂げます。」
💡 OK例(強み+活かし方)
「私の長所は責任感が強いことです。大学のゼミではプロジェクトリーダーを務め、チームの意見をまとめながら進行管理を行いました。その結果、計画通りに研究を進めることができ、学内コンテストで最優秀賞を受賞しました。この経験を活かし、入社後もチームワークを大切にしながら、責任を持って業務に取り組みます。」
このように、「強み+実際のエピソード+仕事での活かし方」 の流れで伝えると、説得力が増します。
② 短所は「改善の努力」をセットで伝える
短所の伝え方に悩む人も多いですが、ここで大切なのは、「ネガティブになりすぎないこと」 です。
短所を伝える際には、「短所をどう克服しようとしているか」 まで伝えることで、前向きな印象を与えられます。
また、短所の選び方も重要です。
致命的すぎる短所(例:時間を守れない、すぐに感情的になる) ではなく、仕事で改善可能なもの を選びましょう。
📝 NG例(短所のみで終わっている)
「私は飽きっぽい性格です。」
💡 OK例(短所+改善の努力)
「私は一つのことに集中しすぎる傾向があります。そのため、視野が狭くなってしまうこともありますが、最近は計画的にタスクを進めるよう心掛けています。具体的には、ToDoリストを作成し、優先順位を意識しながら作業を進めることで、バランスよく取り組めるようになりました。」
このように、短所は「成長の余地」として伝えることがポイント です。
③ 「仕事に活かせる長所・致命的ではない短所」を選ぶ
自己PRとして魅力的に伝えるために、長所と短所の選び方も工夫しましょう。
🔹 長所の選び方
企業が求める人物像を意識し、仕事で活かせるものを選ぶのがポイントです。
例えば、以下のようなものは、どんな職種でも評価されやすい長所です。
✅ 責任感がある → 任された仕事を最後までやり遂げる
✅ 粘り強い → 困難な状況でも諦めずに取り組める
✅ 協調性がある → チームで協力しながら仕事ができる
✅ 計画性がある → スケジュールを意識しながら業務を進められる
🔹 短所の選び方
短所は、仕事に大きな支障を与えないものを選びつつ、「改善の努力」を添えるのがポイントです。
❌ 避けるべき短所の例
- 「時間を守るのが苦手です。」
- 「すぐにイライラしてしまいます。」
- 「責任感がなく、すぐに諦めてしまいます。」
✔ 言い換えができる短所の例
- 「慎重すぎる」 → 「慎重に物事を進めるため、意思決定に時間がかかることがありますが、最近はスピード感を意識して対応するようにしています。」
- 「完璧主義」 → 「細部にこだわりすぎてしまう傾向がありますが、最近は優先順位を意識し、効率的に進めることを心掛けています。」
- 「優柔不断」 → 「選択肢をじっくり考えすぎることがありますが、最近は期限を決めて素早く決断するようにしています。」
短所も、少し視点を変えるだけでポジティブな印象になります。
📝 企業に響く「長所・短所」の伝え方
🔹 長所の伝え方のポイント
✅ 「強み+エピソード+仕事での活かし方」の流れで伝える
✅ 企業が求める人物像に合う強みを選ぶ
🔹 短所の伝え方のポイント
✅ 「短所+改善の努力」をセットで伝える
✅ ネガティブになりすぎないように「成長の余地」として表現する
✅ 仕事で致命的なものは避ける
長所と短所の質問は、企業にあなたの「仕事の適性」や「成長の可能性」をアピールするチャンスです!
適切な伝え方をマスターして、面接で自信を持って答えられるように準備しましょう。
ES作成で失敗しがちなポイントと対策:選考を突破するためのコツ
エントリーシート(ES)は、企業にとって「この人を面接に呼ぶかどうか」 を判断する大切な書類です。
しかし、せっかく頑張って書いたESでも、よくある失敗 に引っかかってしまうと評価が下がってしまうことも…。
そこで今回は、ES作成で陥りがちな失敗と、それを防ぐための対策を詳しく解説します!
「頑張って書いたのに通過率が低い…」と悩んでいる人は、ぜひチェックしてみてくださいね。
「抽象的すぎる」文章はNG!具体的なエピソードを入れる
ESでよく見られるミスのひとつが、内容が抽象的すぎること です。
「頑張った」「努力した」「リーダーシップを発揮した」といった表現だけでは、企業にあなたの魅力が伝わりません。
💡 企業が知りたいのは、「あなたがどんな行動をしたのか」 です。
そのため、エピソードを具体的に書くこと が重要になります。
📝 NG例(抽象的な文章)
「私はアルバイトで接客を頑張りました。お客様のために努力を重ね、満足度向上に貢献しました。」
この文章では、「どんな努力をしたのか?」「どのように満足度が向上したのか?」が伝わりません。
💡 OK例(具体的なエピソードを入れる)
「私はアルバイトで、店舗の売上向上に貢献しました。お客様のニーズを分析し、よく売れる商品を入口近くに配置することを提案しました。その結果、該当商品の売上が前年比120%となり、店長からも評価されました。」
このように、「どんな課題があり、どう行動し、どんな結果が出たのか?」を意識すると、具体的で魅力的なESになります。
🔹 ポイントまとめ
✅ 「頑張った」「努力した」だけで終わらせない
✅ 「どんな行動をしたのか?」を明確に書く
✅ できれば成果や結果も伝える
コピペ感のある文章にならないようにする
就活では、複数の企業にエントリーするのが一般的です。
しかし、志望動機をそのままコピペして使い回してしまうのは危険!
企業ごとに異なる強みや特徴をリサーチせず、同じ文章を使いまわすと、
「本当にこの会社に興味があるの?」と思われてしまう可能性があります。
💡 企業の強みや特徴を反映した「オリジナルの志望動機」を作成することが大切 です。
📝 NG例(コピペ感のある志望動機)
「貴社の成長性に魅力を感じ、私の強みを活かせると考え志望しました。」
このような志望動機は、どの企業にも当てはまるため、説得力がありません。
💡 OK例(企業の特徴を踏まえた志望動機)
「貴社の○○事業に特に魅力を感じています。私は大学で△△を研究し、□□の分野に強い関心があります。貴社がこの分野で業界をリードしている点に惹かれ、私の経験を活かして貢献したいと考えています。」
企業の事業内容や強み をしっかり調べ、それを自分の経験と絡めることで、説得力のある志望動機になります。
🔹 ポイントまとめ
✅ 企業ごとに志望動機を考える
✅ 企業の特徴や強みをリサーチする
✅ 「自分の経験 × 企業の魅力」の視点で書く
誤字脱字・文章のわかりにくさをチェックする
「内容がしっかりしていれば、多少の誤字脱字は問題ない」と思っていませんか?
しかし、誤字脱字があると「細かい部分に気を配れない人」だとマイナス評価につながることもあります。
また、文章がわかりにくいと、読み手(採用担当者)の印象も悪くなりがちです。
一度書いたESをすぐに提出するのではなく、必ず見直す時間を確保しましょう。
💡 おすすめのチェック方法
✅ 時間を置いてから読み返す → 書いた直後では気づきにくいミスが発見しやすくなる
✅ 声に出して読んでみる → 文章の流れが不自然でないかチェックできる
✅ 家族や友人に読んでもらう → 客観的な意見をもらえる
特に、自分ではわかりやすく書いたつもりでも、他人が読むと「何を言いたいのかわかりにくい」と感じることがあります。
第三者にチェックしてもらうと、より良い文章にブラッシュアップできます。
🔹 ポイントまとめ
✅ 誤字脱字は必ずチェックする
✅ 時間を置いてから読み返す
✅ 家族や友人に読んでもらい、客観的な意見をもらう
📝 ES作成で失敗しないために
🔹 1. 抽象的すぎる文章はNG!具体的なエピソードを入れる
- 「頑張った」「努力した」だけでは伝わらない
- 「どんな行動をしたのか?」を意識して書く
- 成果や結果も伝えると説得力が増す
🔹 2. コピペ感のある文章にならないようにする
- 企業ごとに志望動機を考える
- 企業の特徴や強みをリサーチし、オリジナルの内容にする
- 「自分の経験 × 企業の魅力」の視点で書く
🔹 3. 誤字脱字・文章のわかりにくさをチェックする
- 一度書いたESは必ず時間を置いて見直す
- 声に出して読んで、文章の流れをチェックする
- 家族や友人に読んでもらい、客観的な意見をもらう
ESは「企業との最初の接点」となる重要な書類です。
内容の良し悪しで、その後の選考に大きく影響することもあります。
今回紹介したポイントを意識しながら、しっかりと準備をして、通過率の高いESを作成していきましょう!
差がつくESを書くための具体的なテクニック
エントリーシート(ES)は、企業に「この人と会ってみたい!」と思わせることが目的です。
しかし、多くの学生が似たような経験を持っているため、ただ普通に書くだけでは埋もれてしまう ことも…。
では、どうすれば他のESと差をつけることができるのか?
今回は、印象に残るESを書くための具体的なテクニック を紹介します!
「内容は悪くないはずなのに、なぜか通過率が低い…」と悩んでいる人は、ぜひ参考にしてください。
1. 読みやすい文章構成を意識する
ESを書くときに意識してほしいのが、「読みやすさ」です。
採用担当者は短時間で大量のESをチェックするため、わかりにくい文章や長すぎる文章は最後まで読まれない可能性もあります。
そこで重要になるのが、次の2つのポイントです。
① 結論ファースト(最初に結論、次に理由)
「何が言いたいのか」がすぐに伝わるよう、最初に結論を述べる のが鉄則です。
その後に理由や具体的なエピソードを説明することで、スムーズに読み進めてもらえます。
📝 NG例(結論が後回しになっている)
「私はサークル活動を通じてリーダーシップを学びました。新入生の勧誘イベントでは、例年より参加者が少なく、どうすればよいか考えました。そこで、SNSを活用した情報発信を行い、結果的に参加者を増やすことができました。」
この文章では、「結局、何を伝えたいのか?」がすぐにわかりません。
💡 OK例(結論ファースト)
「私はサークルの新入生勧誘イベントで、SNSを活用し、参加者数を前年比150%に増やしました。例年より参加者が少なく、危機感を持った私は、新しい勧誘方法を模索。SNSを活用した情報発信を行ったことで、多くの学生に興味を持ってもらうことができました。」
最初に結論があることで、「この人は何をしたのか?」が一瞬で伝わる ようになります。
② 簡潔な表現を心がける(長すぎる文章はNG)
1文が長すぎると、読みにくくなってしまいます。
余計な言葉を省き、簡潔に伝えること を意識しましょう。
📝 NG例(長すぎて読みづらい)
「私は、サークル活動においてリーダーシップを発揮するために、メンバーとのコミュニケーションを大切にしながら、スムーズな運営を行うことを意識して、全員が気持ちよく活動できるように努めました。」
💡 OK例(簡潔でわかりやすい)
「私はサークルでリーダーを務め、メンバーと密に連携しながら円滑な運営を行いました。」
無駄な言葉を削るだけで、グッと読みやすくなります!
🔹 ポイントまとめ
✅ 結論を最初に書く(結論ファースト)
✅ 1文を短くし、簡潔に表現する
✅ 余計な修飾語を減らす
2. キーワードを散りばめ、印象に残る内容にする
ESは、「企業に自分の魅力をアピールする場」です。
企業が求める人物像に合ったキーワードを適切に使うことで、より魅力的な印象を与えることができます。
① 企業の理念や求める人物像に合う言葉を取り入れる
企業ごとに、「どんな人を求めているのか?」 を理解し、それに合わせたキーワードを入れましょう。
たとえば、以下のような企業があったとします。
🔹 A社(挑戦を重視する企業)
「当社は、常に挑戦し続ける人を求めています。」
🔹 B社(チームワークを重視する企業)
「チームワークを大切にし、仲間と協力できる人を歓迎します。」
この場合、それぞれの企業に向けたESの書き方は次のように変わります。
📝 A社向けのES例(挑戦をアピール)
「私は困難な状況でも挑戦を恐れません。大学のゼミで新たな研究テーマを提案し、教授と議論を重ねながら形にしました。」
📝 B社向けのES例(チームワークをアピール)
「私はチームで成果を出すことを大切にしています。サークルのイベントではメンバーと役割分担を行い、全員の強みを活かして成功に導きました。」
② 企業が重視するキーワードを意識する
多くの企業は、以下のようなキーワードを重視しています。
✅ リーダーシップ
✅ 挑戦
✅ チームワーク
✅ 主体性
✅ 創造力
ESを書くときに、自分の経験とマッチするキーワードを入れる と、企業の関心を引きやすくなります!
🔹 ポイントまとめ
✅ 企業の求める人物像を理解する
✅ 適切なキーワードを意識して書く
✅ 自分の経験とキーワードを結びつける
3. 数字や具体例を活用する
「頑張った」「努力した」という言葉だけでは、説得力に欠けます。
具体的な数字や成果を入れることで、より説得力のある文章になります。
📝 NG例(抽象的な表現)
「アルバイトで売上向上に貢献しました。」
💡 OK例(数字を入れて具体的に)
「アルバイトで売上向上を目指し、新しい接客方法を取り入れた結果、売上が前年比20%アップしました。」
また、努力の過程も数字を使うと伝わりやすくなります。
📝 NG例
「私は努力してTOEICのスコアを上げました。」
💡 OK例
「毎日2時間の学習を続けた結果、TOEICのスコアを600点から800点に上げることができました。」
🔹 ポイントまとめ
✅ 「頑張った」「努力した」ではなく、数字を入れる
✅ 成果や結果を具体的に示す
✅ どのような行動をしたのかを明確にする
📝 差がつくESを書くために
💡 1. 読みやすい文章構成を意識する
✅ 結論ファーストで書く
✅ 簡潔な表現を心がける
💡 2. キーワードを散りばめ、印象に残る内容にする
✅ 企業の求める人物像に合った言葉を取り入れる
✅ 「リーダーシップ」「挑戦」など、企業が重視するポイントを意識する
💡 3. 数字や具体例を活用する
✅ 「頑張った」ではなく、具体的な成果や数字を入れる
これらのポイントを押さえれば、他のESと差をつけることができます!
ぜひ意識しながら、魅力的なESを作成してみてくださいね。
まとめ|ES作成の最終チェックリスト
エントリーシート(ES)作成を終えた後、提出前に必ず行うべき重要なチェックポイントがあります。
どんなに自信を持って書いたESでも、最終的な確認を怠ると、「ここが足りていなかった…」 という部分に気づくこともあります。
そこで今回は、ES作成の最終チェックリスト をお伝えします。これらのチェック項目を一つ一つ確認することで、より完璧なESを仕上げることができますよ!
1. 志望動機は企業ごとに具体的に書いているか?
まず最初にチェックしたいのが、志望動機 です。
多くの学生がつい「御社の理念に共感したから」「成長できる環境で働きたいから」といった抽象的な表現に頼りがちですが、それでは他の学生と同じ内容になってしまう可能性があります。
重要ポイント
企業ごとに、具体的な志望動機を記載していますか?
企業がどんな理念やビジョンを持ち、それにどんな形で自分が貢献できるのかを明確に伝えることが大切です。
例えば、A社の魅力的な新事業に参加したい という志望動機を使うのであれば、その事業について少し調べて、「なぜその事業に興味を持ったのか」 を伝えます。
その結果、企業が自分の意欲や知識、熱意をしっかりと感じることができます。
2. 自己PRやガクチカは、強み+具体的なエピソードになっているか?
次に、自己PRやガクチカ(学生時代に力を入れたこと)の確認です。
よくある間違いは、自己PRやガクチカが**「頑張った」「努力した」だけ** になってしまうこと。これだけでは、面接官に自分の強みがしっかりと伝わりません。
重要ポイント
「どんな行動をしたのか?」 という具体的なエピソードを添えましょう。
また、エピソードを伝えるときには、「行動」と「結果」 を意識して書くことが大切です。
例えば、「アルバイトで売上を上げるために新しい方法を提案し、前年比120%の売上を達成しました」 といった具体的な結果を挙げると、説得力が格段にアップします。
3. 長所・短所は、企業が求める人物像に合った表現になっているか?
長所や短所の部分も、企業の求める人物像に合わせた表現をすることが大切 です。
「私は責任感があります」「私は忍耐強いです」という表現だけでは、ありきたりになってしまい、他のESと差がつきません。
重要ポイント
長所については、自分の強みを具体的な事例を交えて説明 しましょう。
短所については、ネガティブに聞こえないように、「改善の努力」をアピールすることが大切です。
例えば、「一つのことに集中しすぎる傾向がありますが、最近は計画的にタスクを進めるようにしています」 といった形で伝えれば、成長の余地がある人物 としてポジティブに捉えてもらえます。
4. 文章が読みやすく、簡潔にまとまっているか?
文章の読みやすさ も、ESを仕上げる際には非常に重要です。
長すぎる文章や、言いたいことがまとまっていない文章は、採用担当者が読みづらく感じてしまいます。特に、面接担当者は大量のESを読むことが多いので、読みやすい構成 が求められます。
重要ポイント
- 文章は、結論ファースト にする
- 1文を短く、簡潔に表現する
- 見出しや箇条書き、改行を使って視覚的に整理する
これだけで、ESがぐっと読みやすくなります。
また、一度書き終わったら、時間をおいて再度見直す ことをお勧めします。時間をおいて見ることで、文章の長さやわかりにくさに気づくことが多いです。
5. 誤字脱字がないか、第三者にチェックしてもらったか?
最後に最も重要なのが、誤字脱字 のチェックです。
誤字や脱字があると、それだけで注意力散漫 と受け取られてしまうこともあります。
一度自分で見直すだけでなく、第三者にチェックしてもらう ことも大切です。
重要ポイント
- 誤字脱字をチェック する
- 読みやすさや内容の理解しやすさを、第三者に確認してもらう
例えば、家族や友人にESを読んでもらって、客観的な意見をもらうこともおすすめです。自分だけでは気づかない表現や文章の問題点を指摘してもらえます。
📝 最終チェックで完璧なESを!
ES作成の最終チェックリストをしっかり確認することで、より質の高いESを完成させることができます。
ここで紹介した5つのポイントを必ず確認してみましょう!
- 志望動機は企業ごとに具体的に書いているか?
- 自己PRやガクチカは、強み+具体的なエピソードになっているか?
- 長所・短所は、企業が求める人物像に合った表現になっているか?
- 文章が読みやすく、簡潔にまとまっているか?
- 誤字脱字がないか、第三者にチェックしてもらったか?
これらをクリアすれば、印象に残る、採用担当者の心に響くESが作れます!
頑張って書いたESを、提出前にしっかりと確認して、完璧な状態に仕上げましょう!
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